Budgetguide del 4: Styrelsens ansvar och nästa steg
Styrelsen ska sätta årsavgiften så att föreningens ekonomi håller på lång sikt. Här går vi igenom vad det innebär, hur ni förklarar en höjning för medlemmarna och hur ni kommer vidare.
Sammanfattat:
- Enligt § 17 i Riksbyggens normalstadgar ska styrelsen fastställa årsavgiften så att ekonomin håller på lång sikt.
- Budgeten ska bära drift, räntor, likviditet, rimlig amortering och framtida underhåll.
- Avviker ni från underhållsplanens sparbehov bör ni dokumentera skälen och planen för att återgå till underhållsplanens sparnivå.
Enligt §17 i Riksbyggens normalstadgar ska styrelsen fastställa årsavgiften så att föreningens ekonomi är långsiktigt hållbar. Det betyder att budgeten ska bära drift, räntor, likviditet, rimlig amortering och framtida underhåll, inte bara nästa års betalningar.
En tillfällig avvikelse från underhållsplanens sparbehov kan i vissa enstaka fall vara befogad men den behöver då vara väl avvägd och dokumenterad. Ni bör även budgetera för att hämta upp underskottet framöver i exempelvis en 5-årsbudget.
För er föreningar som har ett sparande som når upp till vad er förenings underhållsplan kräver. Grattis! Ni har skapat en ekonomisk balans i er förening som era medlemmar över tid gagnas av. Den leder till att era medlemmar får en avgift som är balanserad och rättvis, samtidigt som de ekonomiska riskerna er förening står inför minskar.
Så förklarar ni en höjning för medlemmarna
Berätta varför: koppla höjningen exempelvis till underhållsplanens krav och föreningens kostnadsutvecklingar. Visa vad det innebär per månad för en typisk lägenhet. Informera i god tid och förklara hur höjningen gör kommande avgifter jämnare.
Granskad av: Frank Fagerlund, expert ekonomisk förvaltning Brf
Viktigt att tänka på
- Utgå från en komplett och prisuppdaterad underhållsplan. Schabloner räcker inte för att bedöma just er förenings sparbehov.
- Underhållsfonden visar inte att pengarna finns på ett konto. Analysera alltid resultat, sparande och likviditet tillsammans.
- Skjut inte upp nödvändigt underhåll. Det kan ge följdskador och större lånebehov längre fram.
- Om ni budgeterar under underhållsplanens sparbehov bör ni dokumentera skälen och planen för att återgå till en hållbar nivå.
Så kommer ni vidare
- Ta fram en uppdaterad underhållsplan. Den visar sparbehovet och när större åtgärder väntas.
- Se över kostnaderna, till exempel avtal, energiförbrukning och serviceavtal.
- Se över intäkterna. Ligger hyror för lokaler och parkeringar på en rimlig nivå?
- Överväg lönsamma investeringar, till exempel energibesparande åtgärder som sänker driftkostnaderna varaktigt.
- Besluta om en avgiftsnivå som tillsammans med övriga åtgärder ger föreningen långsiktig handlingsfrihet.
Budgetguidens delar
Budgetguide del 1: Inför budget 2027 - ränteläge och räntekänslighet
Budgetguide del 2: Vad är ett bra sparande?
Budgetguide del 3: När föreningen sparar för lite
Budget 2027: så skapar ni en långsiktigt hållbar ekonomi i föreningen
Behöver bostadsrättsföreningen hjälp med budget och ekonomi?
Vi skapar en stabil ekonomi kring dina fastigheter med vår ekonomiska förvaltning, i enlighet med lagar och förordningar. Från att fakturor betalas i tid och bokförs rätt till upprättande av budget, bokslut och årsredovisningar.
Intresseförfrågan
Är du intresserad av fastighetsförvaltning för din bostadsrättsförening?
Fyll i intresseförfrågan så kontaktar vi dig!
Relaterat innehåll
Ekonomisk förvaltning
Underhållsplanering
Flerårsbudget
