Digital stämma

Att hålla en digital stämma blir enkelt med Riksbyggen stämma. Vi erbjuder hjälp hela vägen, från teknik till genomförande av hela stämman, från förberedelser till protokoll. Håll nästa stämma digitalt, eller blandat där medlemmarna själva får välja om de vill delta på plats eller digitalt. Efter en tillfällig lagändring den 18 maj är det tillåtet att genomföra föreningens stämma helt digitalt. Välj bland tre olika paket.

Vi erbjuder:

  • Trygg närvaro med stöd för röstlängd och fullmakter
  • Säker inloggning med BankID som säkerställer identiteten
  • Ordning och reda på alla dokument, som dagordning, årsredovisning och motioner
  • Hantering av yrkanden, omröstningar, personval och ordningsfrågor

Så här fungerar Digital stämma

De boende och styrelsen loggar in med BankID. I god tid innan stämman läggs dagordning och andra dokument in i verktyget. Där har deltagarna alla dokument lätt tillgängliga på en och samma plats. Deltagarna följer sedan stämman via video, samtidigt som de talar och röstar via en app i mobilen eller via webbläsaren i datorn.

Deltagarna behöver:

  • Mobiltelefon, surfplatta eller dator där de loggar in via webbläsaren
  • Kamera och mikrofon på enheten
  • Internetuppkoppling
  • BankID

Hybridstämma

Föreningen kan ha en hybridstämma där det finns deltagare både digitalt och på plats vid stämman. Då är det viktigt att styrelsen erbjuder en digital talarstol. Det görs genom att en surfplatta eller laptop finns i lokalen. För att skapa en bra upplevelse för alla deltagare behövs skärm, ljudanläggning och kamera i samlingslokalen vid hybridstämman.

Välj det paket som passar er

Behöver ni bara hjälp med tekniken eller vill ni att vi tar hand om hela stämman? För att göra det enkelt har vi skapat tre olika paket: Grund, Premium och Bas. 

Digitala stämmor - Grund

Paketet Grund ger ett bekymmersfritt genomförande där Riksbyggen sköter administrationen inför, under och efter mötet. Allt från att förbereda för inloggning med Bank-id till att ladda upp agenda och motioner. Och sedan agerar vi administratör till stämmoordföranden genom att ha koll på fullmakter, kontrollera när ord begärs och mycket mer.

  • Riksbyggen bjuder in till stämman via länk
  • Tillgång till Riksbyggens videosystem via länk
  • Riksbyggen ansvarar för administration inför, under och efter stämman.

Digitala stämmor – Premium

I paketet Premium får ni även en sekreterare till stämman. Här lämnas den administrativa biten helt till Riksbyggen. Styrelsen kan ägna all sin energi åt att delta i stämman istället för att administrera den.

  • Riksbyggen bjuder in till stämman via länk
  • Riksbyggen står för sekreterare till stämman
  • Tillgång till Riksbyggens videosystem via länk
  • Riksbyggen ansvarar för administration inför, under och efter stämman.

Digitala stämmor – Bas

Vill ni göra det mesta själva? Med paketet Bas hanterar ni själva all administration inför och efter mötet. Det är för föreningar som bara behöver tillgång till vårt digitala verktyg där deltagarna loggar in med BankID och är med via videolänk.

  • Föreningen sköter själv all administration till stämman
  • Logga in via Mitt Riksbyggen

Tillägg

Utöver de olika paketen kan ni även välja tillägg som: ordförande, skärm, ljudanläggning och kamera, inklusive installation och support. Berätta för oss vilka behov ni har.

Priser

Läs mer och ta del av priser på Mitt Riksbyggen.
Om din förening inte har Riksbyggens förvaltningstjänster kontakta stamma@riksbyggen.se så får du mer information.