Stadgeändring i brf – så går processen till
Hur genomför en bostadsrättsförening en stadgeändring på ett korrekt sätt?Processen styrs av tydliga majoritetskrav, kallelseregler och registreringskrav hos Bolagsverket.
Beslutsfattande vid stadgeändring i brf
Beslut om stadgeändring i en bostadsrättsförening fattas alltid på en eller flera föreningsstämmor.
Det finns två vägar till ett giltigt beslut:
- Samtycke från samtliga röstberättigade – om alla medlemmar i hela föreningen är närvarande (eller lämnar fullmakt) och eniga räcker ett beslut. Det är dock inte särskilt vanligt eftersom det är sällan som alla medlemmar dyker upp på stämman.
- Beslut på två på varandra följande stämmor – det normala förfarandet, eftersom det är ytterst ovanligt att samtliga medlemmar är representerade.
Sammanfattat: Stadgeändring i brf kräver enhälligt samtycke på en stämma eller beslut på två stämmor. Det senare är det normala förfarandet.
Majoritetskrav vid stämma ett och stämma två
Majoritetskraven vid stadgeändring i en bostadsrättsförening skiljer sig åt beroende på vilken stämma det är, och vad ändringen gäller.
På den första stämman fattas beslutet med enkel majoritet. På den andra stämman krävs normalt minst 2/3 av de röstande.
Ett undantag gäller om ändringen påverkar grunderna för årsavgiftens beräkning – till exempel vid byte från insatsstadgar till andelsstadgar. Då krävs 3/4 av de röstande på den andra stämman. Stadgarna kan dessutom innehålla ytterligare villkor.
Kallelseregler – vad måste framgå?
För att en stämma ska ha rätt att besluta om stadgeändring måste ärendet tydligt anges i kallelsen, inklusive det huvudsakliga innehållet av förslaget till stadgeändringen, vilket i praktiken innebär att:
- all ny text som föreslås ska framgå
- den text som föreslås tas bort ska framgå
Ett fullständigt förslag ska efter att kallelse utfärdats hållas tillgängligt hos föreningen och sändas till medlemmar som begär det.
Kallelse till den andra stämman får utfärdas tidigast efter att den första stämman har hållits och ska ange den första stämmans beslut och vilket majoritetskrav som gäller.
Protokollkrav – vad ska dokumenteras?
Båda stämmoprotokollen ska redovisa med vilken majoritet de nya stadgarna antogs. Om ändringar görs i förslaget mellan stämma ett och stämma två, eller på den andra stämman, krävs ytterligare en stämma för att anta dessa ändringar.
Juridisk rådgivning för bostadsrättsföreningar
Har ni juridiska frågor i er förening? Våra jurister hjälper er – oavsett om det gäller stadgar, stämmobeslut eller komplexa beslut i styrelsearbetet.
Registrering hos Bolagsverket
De nya stadgarna gäller först när de registrerats av Bolagsverket. För föreningar som är medlemmar i Riksbyggen krävs dessutom Riksbyggens godkännande innan registrering – ett krav som framgår av Riksbyggens normalstadgar för medlemsföreningar.
Sammanfattat: Stadgarna gäller från registreringsdatum hos Bolagsverket. Riksbyggens medlemsföreningar behöver även Riksbyggens godkännande innan registrering.
Sammanfattning – stadgeändring brf steg för steg
En komplett stadgeändring i en bostadsrättsförening följer denna ordning:
- Styrelsen tar fram ett förslag
- Kallelse utfärdas med det huvudsakliga innehållet
- Stämma ett – enkel majoritet krävs
- Kallelse till stämma två utfärdas (tidigast efter stämma ett)
- Stämma två – normalt 2/3-majoritet (3/4 vid ändrade avgiftsgrunder)
- Riksbyggen godkänner stadgarna (för medlemsföreningar)
- Registrering hos Bolagsverket – de nya stadgarna gäller från detta datum
Frågor och svar
Relaterat innehåll
Juridisk rådgivning för bostadsrättsföreningar
Likhetsprincipen i bostadsrättsförening – vad gäller?
Stadgeändring i bostadsrättsföreningar
