Underhållsplanering för bostadsrättsföreningar - upprätta en underhållsplan
En uppdaterad och genomarbetad underhållsplan är ett viktigt verktyg i arbetet med att se till att en fastighet förvaltas på rätt sätt. Underhållsplanen beskriver vad man behöver göra för att hålla sina fastigheter i ett bra skick, när det behöver göras, och hur mycket det kan beräknas kosta.
Vard är en underhållsplan?
Underhållsplanen är ett verktyg för att sätta en rimlig budget både på kort och lång sikt vilket leder till god ekonomisk planering och budgetering av ombyggnadsprojekt och renoveringar. Planerat och strukturerat arbete är A och O om du vill ha långsiktig balans i ekonomin kring en fastighet. En uppdaterad underhållsplan ger en överblick över fastighetens underhållsbehov och möjlighet att avsätta pengar till underhåll. Helt enkelt för att kunna sprida kostnaderna över tid, jobba långsiktigt och genomföra bättre och klokare upphandlingar.
Underhållsplanen beskriver:
- Vad som skall underhållas
- När det skall underhållas
- Hur mycket det beräknas kosta
Upprätta underhållsplan – en tilläggstjänst från Riksbyggen
Vi hjälper dig att upprätta en underhållsplan. En underhållsplan från Riksbyggen täcker alltid:
- Markytor
- Byggnadskroppar utvändigt
- Gemensamma utrymmen
- Installationer
Beroende på vilket underhållsansvar man har som fastighetsägare kan även enskilda utrymmen så som lokal- och bostadslägenhetsunderhåll ingå i planen.
Underhållsplanen omfattar åtgärder av "periodisk art" och som är planerbara till kostnad och omfattning. Alltså sådant vi vet med jämna mellanrum återkommer och som är möjliga att prissätta.
Varför är en underhållsplan viktig?
- Underhållsplanen är ett hjälpmedel för att behålla, eller till och med öka värdet på en fastighet.
- En oplanerad reparation blir ofta dyrare än ett planerat underhåll och påverkar dessutom boende och verksamheter i fastigheten med störningar.
- Planerat och strukturerat arbete är A och O om du vill ha långsiktig balans i ekonomin kring en fastighet.
- Underhållsplanen kan också vara ett stöd för att följa upp och vid behov omprioritera åtgärder i fastigheten.
K3-regelverket och underhållsplanen
Bokföringsnämnden föreslår obligatoriskt byte av regelverk för redovisning i bostadsrättsföreningar, från K2 till K3. Det görs för att få en mer rättvisande bild av fastighetens redovisade värde.
Denna förändring påverkar även bostadsrättsföreningars underhållsplaner. Även om underhållsbehoven är detsamma behöver man kunna skilja på vilka underhåll som skall finansieras via den för många föreningar obligatoriska underhållsfonden och vilka underhåll som skall hanteras som återinvesteringar i de väsentliga komponenter som byggnaderna består av.
Riksbyggens underhållsplaner har stöd för denna skiktning och uppdelning som är nödvändig för att kunna hantera och redovisa korrekt enligt K3-regleverket.
Övergång från K2 till K3
Vid byte av redovisningsregelverk från K2 till K3 behöver man dela in byggnaderna i komponenter och fördela fastighetens nuvarande värde på dessa komponenter. Man behöver då veta vilka komponenter som är rimliga att dela upp byggnaderna i, hur stor andel dessa utgör av hela värdet, vilken livslängd respektive komponent har och har kvar innan ett byte behöver utföras.
En komplett och uppdaterad underhållsplan är då ett mycket bra hjälpmedel för att få fram den information man behöver och en förutsättning för att vi skall kunna hjälpa er med övergången på ett korrekt och effektivt sätt.
Läs mer om övergång från K2 till K3 inom ramen för vår ekonomiska förvaltning.
Så hjälper vi er löpande med underhållsplaneringen:
Steg 1. Underhållsbesiktning
Steg 2. Uppdatera underhållsplanen
Steg 3. Besluta om underhållsplanen och budget
Steg 4. Genomföra underhåll
Intresseförfrågan
Är du intresserad av fastighetsförvaltning för din bostadsrättsförening?
Fyll i intresseförfrågan så kontaktar vi dig!
Relaterat innehåll
Teknisk förvaltning
Digital underhållsplan för din bostadsrättsförening
6 tips för att säkra ekonomin i din brf
