Administratör

Vi söker administratör till marknadsområde Väst
Marknadsområde Väst har cirka 120 medarbetare och arbetar med ekonomisk och teknisk förvaltning samt fastighetsservice. Våra främsta kunder är bostadsrättsföreningar, men vi har även kommersiella kunder. Hos oss får du arbeta i en vardag där både människor och fastigheter står i centrum.

Administratörsrollen
Som administratör har du en nyckelroll i den dagliga driften tillsammans med en administratörskollega. Du är ett viktigt stöd för både kollegor och kunder och bidrar till struktur, kvalitet och god service i hela uppdraget. I din vardag ingår bland annat administration, fakturahantering och löpande kundkontakt, liksom att stötta bostadsrättsföreningar administrativt inför och efter stämmor och andra möten.

I rollen ingår även uppdraget som bonumvärd, där du är med och skapar trivsel och social gemenskap i våra seniorbostadsföreningar. Bonum är Riksbyggens koncept för hållbara och trygga seniorboenden, och som bonumvärd bidrar du till att få i gång och löpande stödja den sociala gemenskapen i föreningarna.

Tillsammans med din administratörskollega har du det övergripande ansvaret för receptionen. Du tar emot besökare, hanterar enklare ärenden från kunder och leverantörer och säkerställer att alla som besöker kontoret får ett professionellt och välkomnande bemötande. Du blir helt enkelt en viktig del av Riksbyggens ansikte utåt på plats.

Din bakgrund och profil
Du har relevant gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi, och erfarenhet av service. Du är van vid kvalificerat administrativt arbete och har god förmåga att skapa struktur, hålla ordning och leverera underlag med hög kvalitet.

Vi söker dig som har god systemvana, trivs när arbetssätt och system utvecklas och ser värdet av bra datakvalitet. Du tar snabbt till dig nya digitala lösningar, bidrar till effektivare arbetssätt och ser möjligheter i ökad digitalisering. Du är bekväm med digital kundkontakt via våra plattformar och guidar kunder och boende i våra digitala tjänster. Det är meriterande om du har erfarenhet från bostads- eller fastighetsförvaltning eller annan tjänste- och serviceverksamhet.

Personliga egenskaper
Du trivs i en roll där du får kombinera ordning och reda med mycket kontakt med människor. Du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt även när tempot är högt. Som person är du initiativtagande, självgående, prestigelös och serviceinriktad samt lösningsfokuserad när problem uppstår. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och ditt intresse för tjänsten.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt kontor vid Masthuggstorget i Göteborg. Du kan även komma att arbeta på andra kontor inom marknadsområdet samt ute hos kund. Tjänsten kräver B‑körkort och att du kan kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Som anställd på Riksbyggen förväntas du vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, där ansvarsarvode utgår. Riksbyggen ser mångfald som en styrka och tillämpar provanställning.

Vi erbjuder
Hos Riksbyggen blir du en del av en värderingsstyrd verksamhet med fokus på nytänkande, långsiktighet, hållbarhet och god service. Du får en varierad och utvecklande roll nära både kunder och kollegor, engagerade arbetskamrater i en modern kontorsmiljö samt trygga anställningsvillkor och förmåner enligt gällande avtal som t.ex. friskvårdsbidrag, fria läkarvårdsbesök, ledig eftermiddag före röd dag samt Rikskortet för lunchförmån.

Ansökan
Din ansökan skickar du via www.riksbyggen.se/ Om oss /Jobba hos oss senast 2026‑04‑19. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag.

Kontakt
Har du frågor om tjänsten, kontakta gruppchef Niklas Svensson, telefon 031‑704 55 58 eller e‑post niklas.svensson@riksbyggen.se