Allmänna villkor juridiska tjänster

1. Bakgrund 

ALLMÄNNA VILLKOR (VERSION 1.0) 

1. Riksbyggen Ekonomisk förening är en Sveriges ledande aktörer inom förvaltning och byggande av bostäder, 

1.2 Avdelningen juridik är en avdelning inom Riksbyggen ekonomisk förening som bland annat tillhandahåller juridisk rådgivning och utbildningsverksamhet. 

 2. Tillämpningsområde 

2.1 Dessa allmänna villkor gäller för rådgivning och uppdrag inom ramen för de juridiska tjänster som tillhandahålls av avdelningen juridik på Riksbyggen ekonomisk förening org. nr. 702001-7781 (”Riksbyggen” eller ”Vi”). 

 2.2 När ni anlitar Riksbyggen för juridiska tjänster anses ni vara uppdragsgivare (”Uppdragsgivaren” eller  Ni). I och med anlitandet av Riksbyggen för juridiska tjänster har ni accepterat dessa allmänna villkor. Uppdragsbeskrivning och dessa allmänna villkor anses utgöra avtalsinnehåll mellan Uppdragsgivaren och Riksbyggen och tillämpas på samtliga delar av uppdraget oavsett om uppdraget involverar flera personer eller entiteter. 

2.3 Om uppdraget förlängs eller om fler uppdrag tilldelas Riksbyggen ska de allmänna villkoren tillämpas oavsett om de tillhandahålls eller ej inför varje nytt sådant uppdrag. Om dessa allmänna villkor har hunnit uppdateras mellan två uppdrag gäller dock den på Riksbyggens hemsida publicerade versionen. 

3. Uppdragets omfattning och utförande 

3.1 I anslutning till att uppdraget inleds kommer Riksbyggen och Uppdragsgivaren i normalfallet överens om omfattningen av våra tjänster. Omfattningen kan därefter, i samråd mellan Riksbyggen och Uppdragsgivaren ändras, utökas eller minskas. 

 3.2 Vi åtar oss att efter bästa förmåga och förutsättningar i det enskilda fallet tillhandahålla högkvalitativ rådgivning i enlighet med bestämmelserna i detta avtal. 

 3.3 Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållanden som kan antas ha betydelse för uppdraget och samarbeta lojalt med varandra. 

 3.4 Riksbyggen lämnar endast rådgivning om gällande svensk rätt och

tillhandahåller således inte rådgivning om eller baserat på rättsläget i någon annan jurisdiktion än Sverige. Om parterna inte avtalar något annat skriftligen omfattar våra juridiska tjänster inte finansiell, redovisningsmässig eller skattemässig rådgivning. Om inte annat har avtalats skriftligen innebär det att Riksbyggens rådgivning inte omfattar de skattemässiga konsekvenser som kan uppstå med anledning av en specifik rättshandling. 

 3.5 Riksbyggen utför varje enskilt uppdrag baserat på de underlag, omständigheter, instruktioner och fakta som tillhandahålls av uppdragsgivaren. Riksbyggens råd och arbetsresultat kan därför endast användas för det ändamål för vilket de lämnades eller togs fram. Uppdragsgivaren ansvarar för att fakta, omständigheter och instruktioner är korrekta och fullständiga och Riksbyggen förbehåller sig således rätten att utgå ifrån att de är korrekta. Endast för uppdragsgivaren behöriga personer kan lämna instruktioner hänförliga till uppdraget. Riksbyggen tar endast instruktioner om de lämnas av person som Riksbyggen har skäl att förutsätta har rätt att lämna instruktion för uppdragsgivarens räkning. 

 3.6 Den rådgivning vi lämnar och det arbetsresultat vi tar fram baseras på gällande rättsläge vid tidpunkten för avlämnad rådgivning eller avlämnat arbetsresultat. Såvida annat inte har avtalats skriftligen åtar vi oss inte att uppdatera vår rådgivning med anledning av att rättsläget förändras. 

 3.7 När ni tilldelar Riksbyggen ett uppdrag innebär det att ett avtal sluts mellan Riksbyggen och er som uppdragsgivare, vilket innebär att Uppdragsgivaren inte kan förutsätta att en viss jurist eller anställd skall avlämna rådgivning inom ramen för uppdraget. Riksbyggen förbehåller sig rätten att under pågående uppdrag byta ut den jurist som ger rådgivning inom det aktuella uppdraget. Detta gäller även om det är er uttryckliga eller underförstådda önskan om att en specifik jurist skall lämna rådgivning inom uppdraget. 

 3.8 Riksbyggen har rätt att med Uppdragsgivarens godkännande anlita underkonsult. 

 4. Arvode och betalning 

Riksbyggen har rätt att debitera uppdragsgivaren ett arvode i enlighet med vad som följer nedan: 

 4.1 Arvodering sker på löpande räkning eller till ett fast pris. Arvodering sker på löpande räkning såvida parterna inte kommit överens om annat. 

4.2 Beräkning av Arvode på såväl löpande räkning som fast arvode görs utifrån en helhetsbedömning av uppdragets omfattning, svårighet, art och liknande omständigheter samt med utgångspunkt i nedlagd tid. Aktuellt timarvode eller i övrigt specificerat arvode framgår av Riksbyggens vid var tid gällande prislista jämte tillämplig mervärdesskatt. Riksbyggen justerar gällande prislista med jämna mellanrum.  

4.3 Arvode utifrån ett fast pris gäller endast vid en särskild överenskommelse mellan Riksbyggen och Uppdragsgivaren. 

Det fasta arvodet är det som framgår av uppdragsbekräftelsen. 

4.4 Om Riksbyggen inför uppdraget tillhandahåller uppdragsgivaren en uppskattning av arvodet utgår den ifrån den information som Riksbyggen har tillgång till vid tidpunkten för uppskattningen och är inte att betrakta som en offert om ett fast slutarvode. Slutligt arvode kan således komma att skilja sig från uppskattat arvode. 

 4.5 Utöver arvode har Riksbyggen rätt till skälig ersättning för utlägg med anknytning till uppdraget såsom kostnad för resor, ansökning- och registreringsavgifter, bud med mera. 

 4.6 Riksbyggen har rätt att skriftligen begära förskott innan uppdraget påbörjas. Förskott avräknas inte förrän uppdraget är redovisat och slutfakturerat. 

 4.7 Riksbyggen har rätt att månadsvis fakturera upparbetat arvode. Betalning sker mot faktura inom trettio (30) dagar från fakturadatum (eller den senare dag som anges i fakturan). Betalar Uppdragsgivaren inte sådan faktura i rätt tid har Riksbyggen rätt att debitera dröjsmålsränta från förfallodagen till dess betalning är mottagen enligt räntelagen (1975:635). 

 5. Rättsskydd 

5.1 Uppdragsgivaren ska informera Riksbyggen om den har en rättsskyddsförsäkring som ska tas i anspråk inom ramen för uppdraget. Oavsett förekomst av rättsskyddsförsäkring är det alltid Uppdragsgivaren som är beställare av uppdraget gentemot Riksbyggen och har därför det yttersta betalningsansvaret. Detta gäller även om rättsskyddsförsäkringen inte täcker kostnaderna.  

7. Jäv, m.m. 

7.1 Riksbyggen lyder inte under några legala jävsregler eller Sveriges advokatsamfunds Vägledande regler om god advokatsed. Mot bakgrund av att Riksbyggen har ett stort antal medlemsföreningar och kommersiella kunder med vilka Riksbyggen har förvaltningsavtal, kan det dock uppstå situationer under vilka Riksbyggen bedömer det olämpligt att åta sig uppdrag som ombud för en specifik uppdragsgivare. Det kan exempelvis handla om att agera ombud mellan två föreningar som har medlemskap i Riksbyggen. Detta utesluter inte att Riksbyggen kan komma att åta sig uppdrag som medlare. I händelse av en sådan situation gör Riksbyggen en bedömning utifrån omständigheterna i det enskilda fallet och äger alltid rätt att tacka nej till Uppdrag. För det fall att Uppdragsgivaren och Riksbyggen har ett förvaltningsavtal förbehåller sig Riksbyggen rätten att tacka nej till uppdrag som rör en eventuell tvist som har uppstått med anledning av förvaltningsavtalet. 

8. Sekretess 

8.1 Om part med anledning av Uppdraget bereds tillgång till uppgifter om den andre partens verksamhet, tjänster eller produkter, ska part iaktta sekretess för sådana uppgifter under avtalets löptid och under en period om fem (5) år efter att avtalet upphört. 

Sekretess gäller inte om part har förelagts av myndighet att lämna sådan information eller om parterna har kommit överens skriftligen om att offentliggöra uppgifterna. 

Sekretess gäller även för personal eller andra personer som för parts räkning kan komma att beredas tillgång till uppgifterna. Part är skyldig att informera sådana personer om sekretessen. 

 9. Förtidaupphörande 

9.1 Uppdragsgivaren äger rätt att när som helst avsluta uppdraget i förtid genom en skriftlig begäran ställd till Riksbyggen  

9.2 Riksbyggen äger rätt att säga upp uppdraget till omedelbart upphörande om 

 i Uppdragsgivaren brister i sina skyldigheter enligt dessa allmänna villkor, 

 ii Samarbetet mellan Uppdragsgivaren och Riksbyggen inte fungerar på ett tillfredsställande vis sedan en tid tillbaka och inte skäligen kan förväntas bli bättre, 

 iii Om Riksbyggen bedömer att en jävsituation eller intressekonflikt enligt p.7.1 ovan uppstått eller kan förväntas uppstå, 

 iiii Om uppdragsgivaren försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller i övrigt får anses vara på obestånd, 

 iiiii Om Uppdragsgivaren inte hör av sig inom skälig tid när det krävs för uppdragets utförande, 

 iiiiii Om uppdragsgivaren ger Riksbyggen instruktioner att utföra ett uppdrag som Riksbyggen bedömer som utsiktslöst eller lagstridigt.  

9.3 Vid upphörande enligt p. 9.1 eller 9.2 har Riksbyggen rätt till ersättning för allt utfört arbete, kostnader som uppstått inom ramen för uppdraget samt för de kostnader som inte kan undvikas för att avsluta uppdraget.  

10. Reklamation och ansvarsbegränsning

10.1 Om Uppdragsgivaren har synpunkter eller önskar lämna klagomål på hur Riksbyggen har utfört uppdraget ska dessa framställas skriftligen till den jurist som Uppdragsgivaren har stått i kontakt med. 

10.2 Om Uppdragsgivaren anser sig ha lidit skada och önskar framställa ett skadeståndsanspråk ska det inges skriftligen till den ansvarige juristen så snart som möjligt från det att skadan upptäcktes med angivande av grunderna för anspråket 

10.3 Krav måste framställas senast inom sex (6) månader från det datum då Uppdragets slutfaktura utfärdades. Om Uppdragsgivaren inte framställer skadeståndskravet inom angiven tidsfrist går rätten till skadestånd förlorad. 

 10.4 Riksbyggen ansvarar endast för skada som Riksbyggen orsakat Uppdragsgivaren genom fel eller försummelse vid uppdragets utförande. Riksbyggen ansvarar dock under inga omständigheter för förlust av vinst eller annan indirekt förlust, förlust hos tredje man eller annan skada föranledd av dessa uppräknade förluster. 

10.5 Om skadan beror på att Uppdragsgivaren lämnat ofullständiga, vilseledande eller oriktiga uppgifter inför eller under Uppdragets utförande, är Riksbyggen fri från ansvar. 

10.6 Riksbyggens skadeståndsskyldighet är begränsad till det maxbelopp som framgår av vid var tid gällande ansvarsförsäkring. 

10.7 Skadestånd utgör exklusiv påföljd, vilket innebär att Uppdragsgivaren inte har rätt till vare sig prisavdrag eller andra påföljder. 

 10.8 Riksbyggens ansvar ska reduceras med belopp som Uppdragsgivaren kan erhålla ur försäkring som Uppdragsgivaren har tecknat eller som Uppdragsgivaren annars omfattas av eller enligt ett avtal eller en skadelöshets-förbindelse som Uppdragsgivaren ingått eller är förmånstagare till, förutsatt att det inte är oförenligt med försäkringsvillkoren och att Uppdragsgivarens rättigheter därmed inte inskränks. 

 10.9 Som framgår ovan av p. 3.4 lämnas rådgivning endast baserad på de omständigheter som gäller i det fall som inryms inom uppdraget, Om Uppdragsgivaren skulle använda Riksbyggens arbetsresultat eller råd för ett annat ändamål eller i samband med ärenden för vilka råd eller arbetsresultat inte är lämnat, ansvarar Riksbyggen inte för eventuell skada som kan tänkas uppstå. 

 10.10 Riksbyggen ansvarar inte för skada som uppstår för tredje man på grund av användning av arbetsresultat, exempelvis dokument, som har tillhandahållits av Riksbyggen i andra fall än när det har avtalats mellan Riksbyggen och Uppdragsgivaren att tredje man ska kunna förlita sig på rådgivningen eller arbetsresultatet. Sådant ansvar ska inte sträcka sig längre än ansvar i enlighet med dessa allmänna villkor. 

 10.11 Riksbyggen har tecknat och kommer att vidmakthålla en för den juridiska rådgivningen anpassad ansvarsförsäkring.

 

11. Befrielsegrund 

11.1 Part ansvarar inte för yttre händelser utanför parts kontroll (till exempel men inte begränsat till myndighetsåtgärder, krig, arbetskonflikt, naturkatastrof och pandemi) som inte endast är av tillfällig natur och som förhindrar uppdragets genomförande. Sådan yttre händelse berättigar vardera parten att helt inställa uppdraget utan rätt till skadestånd för den andre parten. Om uppdragets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än trettio (30) dagar på grund av sådan omständighet äger den andra parten omedelbart och utan ersättning skriftligen frånträda avtalet. 

 12. Personuppgifter 

 12.1 Riksbyggen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom ramen för de juridiska tjänster som Riksbyggen erbjuder. 

 12.2 Vid var tid gällande information om Riksbyggens personuppgiftshantering finns på www.riksbyggen.se/integritet 

 12.3 Om Uppdragsgivaren och Riksbyggen har ett förvaltningsavtal med ett bilagt personuppgiftsavtal kan det innebära att vissa av de personuppgifter som Riksbyggen behandlar inom ramen för tillhandahållandet av den juridiska rådgivningen redan behandlas för andra syften med stöd av avtalen. Riksbyggens juridiska rådgivning är dock frikopplad från förvaltningsavtalet. Riksbyggen kommer inom ramen för den juridiska rådgivningen bestämma mål och medel för vilka personuppgiftsbehandlingen sker och är därför personuppgiftsansvarig i den delen. 

 13. Immateriella rättigheter 

Samtliga immateriella rättigheter som kan kopplas till Riksbyggens arbete med anledning av Uppdraget tillhör Riksbyggen. Uppdragsgivaren har endast rätt att använda arbetsresultatet för de ändamål för vilka de tillhandahölls. Om inte annat framgår av Skriftlig överenskommelse får Uppdragsgivaren inte sprida, publicera eller vidarebefordra arbetsresultatet. Uppdragsgivaren får inte heller använda arbetsresultatet i kommersiellt syfte eller för marknadsföring.  

14. Ändring och tillägg 

13.1 De allmänna villkoren kan komma att ändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats, www.riksbyggen.se. Ändringar i de allmänna villkoren gäller endast för uppdrag som har accepterats efter att de ändrade villkoren har publicerats på vår webbplats. 

15. Tvister  

15.1 Tvister angående tolkning eller tillämpning av dessa allmänna villkor eller uppdraget ska avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Dessa allmänna villkor och alla frågor med anledning av dem, uppdraget eller vår rådgivning ska regleras av och tolkas i enlighet med svensk rätt. 

15.2 Utan hinder av punkt 14.1 har Riksbyggen alltid rätt att driva in våra förfallna fordringar mot Uppdragsgivaren genom ansökan om betalningsföreläggande till Kronofogdemyndigheten eller genom att väcka talan vid allmän domstol. Vi har då rätt att välja att väcka talan vid den domstol där Uppdragsgivaren har sin hemvist eller vid Stockholms tingsrätt. 

Allmänna villkor Juridiska tjänster

Stockholm 2025-09-22